深圳最完善、实用、方便的人事考勤工资系统软件-仁勤人事考勤工资验厂系统
发布时间:2014-07-17 17:32:59 来源:仁勤人事考勤工资软件 作者:人脸识别系统
仁勤人事考勤工资验厂系统简介:
人事行政:
(1)丰富的人事资料管理:多达几十项目的员工基本信息资料和19项自定义项目,以及工作经历、家庭情况资料,便于对员工进行全方位的信息管理 。
(2)独创性的附件文档管理:支持员工附件文件(如员工担保书、员工劳动合同、升职降职文件、考评考核文件、调薪文件等各种格式的附件资料)上传 。
(3)全面的人事行政管理功能:包括岗位异动、离职管理、合同管理、教育培训、宿舍管理、物品管理、工伤管理、奖罚管理、扣款管理、饭堂消费管理、公告管理等 。
考勤管理:
(1)兼容多种品牌型号的ID卡、IC卡和指纹考勤机;支持所有品牌型号考勤机考勤数据导入系统 。
(2)全面解决复杂考勤管理问题 。支持跨天考勤,完全自定义各个班段的类别(如正常上班、普通加班、双休加班、假日加班、有薪/无薪休息、停工待料等),自定义考勤判断规则(如是否需要刷卡,是否计算迟到早退旷工,按标准时间还是按实际刷卡时间计算出勤时间等),自定义是否连班及是否计为夜班(自动计算夜餐补贴)等 。
(3)集体排班、个人排班、默认排班三种排班方式,自由设定排班、轮班和倒班规律 。
(4)全面解决异常考勤问题,请假、出差、漏卡签卡、连班(直落)、临时加班和临时排班调整等 。
(5)快速考勤判断与分析(1000人1个月的考勤报表只需2分钟),生成考勤报表 。
(6)多达10种统计角度的考勤统计报表,详细列明各个考勤时间的详细数据,并将所有考勤信息整合在一个报表内,无需在各个模块中切换,即可查看到关联的考勤信息 。
(7)多达十几种的考勤统计分析报表,呈现公司考勤全貌 。
三大特点:
1、全面性:
模块化设计: 涵盖人事、考勤、薪资、消费、宿舍、门禁、培训等各个方面的应用
考勤免排班: 解决考勤管理核心问题,极大减轻考勤手工排班的工作量
多帐套管理: 各帐套基础数据共享,考勤和薪资可以设置独立的算法
多通讯方式: 支持网络考勤、远程考勤、实时考勤等多种通讯方式,支持互联网访问
2、通用性:
核心算法: 用户自定义公式,支持任何考勤制度的管理和薪资计算方法
报表管理: 专有的报表管理工具,用户可自行设计报表的格式,以及报表输出的内容
导入导出: 所有的基础数据都可从外部导入,所有的报表数据都可以输出到Excel中
智能提醒: 童工未成年工、合同到期、人员自离和生日等自动提醒,同时支持批量处理
3、安全性:
用户权限: 多级用户操作权限的设置,包括可操作的模块、操作的对象等
自动备份: 数据库服务程序支持定时自动备份数据,充分保障数据安全
手工备份: 系统支持任何时候手工备份数据库,有效保障数据实时性
操作日志: 系统自动记录用户的操作情况,使数据具有可追溯性
七大核心功能:
1、考勤免排班功能:
考勤管理核心是排班,手工排班需要耗费大量的时间,本系统完全解决排班的问题,利用系统的智能识别功能,不需要排班,可以根据刷卡自动识别出勤班别,准确无误。不管是两班倒、三班到,还是跨日的班别,都可以准确识别。
2、薪资计算公式任意设置:
所有薪资项目的计算方法,完全由用户自定义,公式设置简单易懂,灵活方便。公式设置中可以任意调用人员资料、考勤资料、就餐数据、工资数据等,支持日薪、月薪、计件等不同类型。
3、支持任何形式的订餐消费:
消费就餐系统,支持任何形式的订餐消费,订餐机和消费机都通过网络与服务器实时通讯,所有数据都及时上传到服务器,同时通过系统判断,将是否可以就餐的信息发送到消费机。
4、人权验厂支持多帐套:
既可以只单独使用验厂管理,也可以与A帐系统同时使用,也可以同时支持使用多个B帐系统,每个帐套可以设置不同的规则,来满足不同客户的验厂需要。
5、自定义报表输出:
任何想要的综合分析报表,用户都可以完全按照公司的实际需求,设计不同的报表模板调用,包括报表的项目、格式、字体和颜色等。报表模板设计简单方便,灵活快捷,与Excel的操作类似。
6、刷卡机支持实时通讯:
刷卡机除支持传统的485通讯外,同时支持TCP/IP网络通讯,可以直接接入到公司计算网络,刷卡数据可以实时上传到服务器,另外也可通过互联网实现远程考勤管理,同时可以配合指纹机、人脸考勤机等,解决代刷卡的问题。
功能模块明细:
1、人事管理:
部门设置:设置公司部门的层次结构,部门下可包括子部门
人事设置:初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等
资料导入:可以将已有的人员资料导入到系统中,不需手工输入
人事档案:管理人员的详细资料,包括基本资料、工资资料和联络资料等
定义项目:可以增加人员资料的项目
人事查询:查询人员的资料,查询条件可自由组合
证卡输出:设置证卡的格式,设置公司的标识等
合同管理:登记人员的合同信息,合同到期可自动提示
奖罚管理:记录公司人员的奖励和处罚的资料
人事变动:管理人员的变动情况,如职位变迁、部门调动、离职等
离职人员:所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中
黑 名 单: 可将某些离职人员加入到黑名单中,如再入职会提示
需求计划:定义各岗位需求的人数,以及实际在职的人数
查询报表:包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等
分析报表:包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等
自动提示:合同到期、身份证到期、健康证到期、生日人员等的自动提示
2、考勤管理:
出勤制度设置:设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等
特殊出勤规则:设置某些特殊人员的出勤规则等,如不记迟到等
出勤班别设置:定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等
自动识别班别:根据人员的打卡,自动识别出员工的出勤班别,不需要手工排班
节假日的设置:定义各个月份的休息日期
人员请假登记:包括假别定义,请假输入、查询等
人员年假登记:设置享有年假的条件,及其可休年假天数的统计查询等
加班申请登记:登记人员的加班申请,可控制加班申请是否有效
人员出勤排班:安排人员的出勤班别,包括安排休息日
特殊出勤登记:包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等
出勤手工补卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通过手工补卡
出勤数据分析:对原始打卡数据进行分析,得到出勤情况
出勤的日报表:查询人员某日出勤的明细
基本的月报表:对人员在一个月内的出勤情况进行统计
自定义月报表:月报表的项目以及各个项目的公式,用户可以自己定义
分析统计报表:提供各类出勤汇总报表,如部门加班汇总表等
3、薪资管理:
自定义工资项目:定义工资项目,包括固定项目(比如底薪标准、津贴)、变动项目(比如奖金、水电费)等
自定义计算公式:可定义各个工资项目的计算公式,简单灵活,功能强大,想到就可以做到
自定义小数位数:可设置各个项目要保留的小数位数
自定义工资参数:包括自定义工资计算期间、水电费计算方式、零钱发放规则等
自动计算所得税:定义所得税计算标准,计算工资时自动计算出个人所得税
人员类型设置:可以将人员分为不同的类型(比如月薪、日薪、计件等),从而定义不同的计算公式
数据批量导入:各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入、也可以批量录入
固定项目输入:输入固定项目的金额,不需要每月都输入,只输一次即可
支持工资分次发放:工资可以分多次发放,分不同方式发放(比如:一部分银行转帐,一部分发银行)
工资金额调整:可以对一些固定项目的金额进行调整,例如底薪标准等
工资结果审核:对计算出来的工资结果进行审核,可以及时查询工资异常的变动人员
自动出工资条:自动计算出人员的工资明细表、工资条,支持工资条格式套打
人员工资明细:查看工资单各个项目的的详细金额,以及出勤情况等
工资统计报表:包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等
4、验厂管理:
操作和功能与真帐的完全相同
基础数据可以从真帐导入
刷卡数据也可以从真帐导入
打卡的数据可以按参数随机产生
加班时间完全自定义控制
自动产生迟到、早退、请假等数据
童工和未成年工自动报警
产生数据方便快捷
自动产生出勤日报表和刷卡数据
根据出勤数据,自动产生工资数据
支持与考勤机的实时连接通讯
自定义进入验厂模块的操作,安全性、隐蔽性高
可以控制真帐和假帐工资的实发金额一致
5、就餐管理:
计次消费模式
充值消费模式
订餐消费模式
6、宿舍管理:
宿舍定义: 定义各栋的各个宿舍名称及其床位
水电费单价:可定义各个宿舍的水电费的单价
床位安排: 安排员工住宿
住宿查询: 查询人员的住宿情况
宿舍查询: 查询空闲的宿舍、空闲的床位
退宿登记: 记录员工的退宿情况
用量登记: 记录各个宿舍各个月份的水电用量情况
水电费统计:根据单价、用量以及住宿天数,计算出各人员的水电费
7、门禁管理:
进出刷卡登记模式
门锁控制模式
感应卡、指纹门禁模式
8、计件管理:
工序定义
产品定义
生产单输入
计件输入
计件工资查询
产品成本分析
9、物品管理:
物品资料
物品入库
物品领用
库存数量
物品返还