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RFID企业门禁考勤管理系统方案 仁勤软件工厂考勤系统解决方案

发布时间:2014-07-29 15:43:13  来源:仁勤RFID企业门禁考勤管理系统  作者:人脸识别系统

   一、概述

  企业门禁考勤管理系统是企业为了实现员工上下班考勤刷卡、数据采集及记录、信息查询和考勤统计;实现薪资结算过程的自动化,完善人事管理现代化。传统的考勤管理系统多数采用主动式刷卡,即需要员工拿着工作卡主动在读卡器前刷卡,这种传统的考勤管理系统存在以下几方面的弊端:

  1) 对于中大型企业,员工数量非常多,上下班时所有员工需要在很短的时间内排队刷卡,这样会浪费很多时间;
  2) 刷卡时,必须把卡掏出,刷完卡后再放回口袋,不仅容易造成磨损,卡片容易损坏,而且容易丢失;
  3) 领导与工人一起排队刷卡,极其不方便;
  4) 排长队刷卡,既浪费时间,又不人性化;
  5) 无法实现员工上班时间在各办公区/厂房区的进出记录及跟踪查询。

  为了解决上述问题,公司研发出开放式通道智能型考勤管理系统,此系统以RFID技术为基础,结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术,为各企业的后勤管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。

  开放式通道门禁考勤系统是一种全新开放式智能型门禁考勤系统,本系统改变了以往传统刷卡的管理模式,以全新的无障碍开放式通道模式,当员工和外来人员佩戴授权卡通过时,无需主动刷卡,系统将自动识别和采集通过人员的信息并自动录入系统。由于系统采用开放式通道模式,大大提高了人员进出通行速度,解决了员工上下班排长队打卡的问题,本系统可广泛应用于人流量比较大的场合,如大型工厂、大型企业、大厦大门、学校、会展、体育场及不方便主动刷卡的场合。

  二、系统结构

  RFID人员考勤及安全定位系统主要由员工身份识别卡(RFID电子标签)、UHF超高频远距离阅读器、数据库服务器、企业局域以太网络以及管理终端软件等组成。

  系统在企业大门、重点安全生产部位、重要车间工作通道等卡口处设置 RFID身份识别读卡器,对全厂人员进行考勤信息化管理,完成对进出厂区的员工进行身份识别、记录上下班时间、对员工在各个出入口的进出信息进行实时采集,实现远距离身份自动识别,后台系统记录、报警、查询、信息统计等管理,厂区范围内通过进一步的对人员的实时监测,及时掌控人员分布情况,实现全厂人员安全定位管理。

  三、主要功能及特性

  1.管理软件包括:

  发卡登记;挂失登记及撤消挂失;坏卡换新;销卡登记;统计和查询;考勤制度设置;考勤资料处理;分期考勤汇总运算、分期考勤汇总查询功能;只需要简单操作即可生成员工每日、周汇总、月汇总的详细考勤数据。无须人员职守,具有公正性、客观性。

  2.系统特性:

  进出人员只需在身上配戴合法卡,无需主动刷卡,通过开放式通道考勤机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息,使用系统更智能化;识别速度极快,高达800 人/分,解决上下班排对打工等拥堵现象;四、应用流程1.制卡流程每位员工都需要一张封有RFID 电子标签的工作卡来标识身份,作为考勤或用餐的数据载体,标签外形可以按要求来进行封装,一般常用的是PVC 封装,大小同普通银行卡一样, 正面打印员工照片、工号、姓名、部门等个性信息,反面打印各企业的标志和使用注意事项,同时员工信息通过发卡机写在标签内存上。

  2.登记考勤

  在办公楼大门或厂房门口安装开放式通道考勤机,员工上下班通行,系统将自动记录考勤信息,员工不需要停留,不需要排队。

  3.公司访客

  为来访客人配置监时授权卡,客人到达办公大楼时,LED 显示屏欢迎信息及客人资料,在来访客人的卡上设置允许进入的办公区域,如进入非充许的地方,系统便发出警告。流程图如下:

  系统效益及展望使用本方案后,在各企业再也看不到员工排着队打卡考勤的情况了,所带来了的好处不仅仅是节省时间,更重要是方便了公司的管理,可以为管理者提供各种精确的统计报表,为管理调度提供科学的依据。

  RFID 技术已经在物流、零售等行业取得很大的进展,显示了旺盛的生命力。希望能够借此系统提升各企业的后勤管理工作,共创美好未来。

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