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仁勤大中型企业的人脸考勤系统方案

发布时间:2014-07-29 15:59:54  来源:仁勤人脸考勤系统  作者:人脸识别系统

企业一卡通系统简介:仁勤 ‘企业智能一卡通 ’是一套针对中大型企事业用户设计开发、完善的企业内部管理系统,它包含了证卡管理、人力资源管理、考勤管理、薪资计算管理、食堂收费管理、门禁管理、访客管理、宿舍管理、保安巡逻、节能控制等方面管理,系统容量大,功能完善,整套系统一卡一库,具有操作简单、数据安全、快捷方便、流程清晰等特点;各子系统可单独使用又可无缝连接,真正实现“一卡在手,管理无忧”。

人力资源管理模块

组织架构:完整清晰的公司组织架构体系,准确无误反映各组织部门的人员现状及异动;准确反映各部门的定员人数、在职员工、试用员工、缺额员工、正式员工等数据;

人事档案:通过二代身份证扫描功能直接录入人事资料库,免手工录入资料,彻底解放人事文员的双手;完整的人事资料明细档案,包括姓名、性别、年龄、部门、身份证号码、职务、到职日期、转正日期、通讯地址、紧急联络人、薪资类型、工资等级、工龄年份;

厂证打印:厂证是公司的形象展示之一,可快速根据新入职的员工打印出非常美观的厂牌,也可根据到职日期快速查出该到职期间的员工,也可根据升迁调动日期来给员工成批列印厂证;

员工离职:将欲离职的员工做确定动作,确定员工将要离职的日期、员工离职的类型,离职的日期等信息,为下一步流程作准备;

离职档案:将公司所有时间内离职的员工信息保存起来,以便于查询任一员工在职时的所有信息,离职时的时间与类型和原因等;

员工转正:所有员工在入职时,确定好的转正时间,转正时间到自动提醒操作人员作是否确定要转正的处理,如果需要确认转正,直接点击转正按钮即可把所有到期要转正的员工就可以确认转正成功,转正后薪资一些类别可根据转正后的作同步更新;

员工异动:根据在职员工的入职、升迁、离职、合同日期等作统计一段时间的统计计算;

员工生日:系统根据员工的出生日期,自动统计本月内的所有员工的生日名单,可导出;

人力分析:根据员工的详细信息,如职务,工龄、籍贯、出生日期、性别、部门、学历、民族、婚姻状况作明细数据的统计和图表的统计,给管理者一个清晰的数据;

招聘档案:招聘档案是一个企业的人才储备资料库,可以从人才网上自动采集到相关的需求职位的资料,也可把平时的未聘档案作一记录,以备日后使用;

员工合同:员工合同记录员工签定合同的开始日期,结束日期,或无固定日期等信息,方便企业管理人员随时了解员工合同到期员工,给管理者一个明确的判断,是续签还是不签;

员工保险:员工保险是企业主给每位员工的一项福利,员工根据自身条件,可选择性购买不同险种,不同险种需支付的费用也不同,系统会根据险种总金额自动分配企业应付多少款项,员工自身要付多少款项,和工资系统无缝连接,减少人事部门和财务部门不必要的沟通,从而提高效率;

员工培训:培训是一个企业的给所有员工的福利,磨刀不误砍材功,员工接受企业的系统培训,有利于员工在岗位的最大效率的发挥,可清楚记录员工的培训时间,培训内容,培训讲师,培训课程等详细内容;

员工体检:员工入职后,给不同岗位的员工做相关项目的检查记录;

考勤管理模块

节日设置:用来设定本年度工厂所有的假期时间(含年假管理);

班次设定:班次功能的是否强大是决定考勤软件功能是否强大,考勤软件是完全依赖于班次来计算出勤结果,班次只有具有足够多的参数才能满足公司各种部门不同上班规律的人群,才不会给人事文员带来考勤的困扰;

智能排班:是决定考勤软件的优势所在,智能排班功能可解决手工排班的繁锁,让考勤软件效率更高;

手工排班:手工排班功能是解决工厂做验厂考勤数据的解决方案之一;

请假登记:所有请假记录的一个登记,记录请假日期,时间及请假类型,审核人等资料;

加班登记:加班登记是工厂对员工打卡加班时间的一个补充确认过程,可根据员工上班打卡时间来计算加班时间和手工登记加班时间来对比产生一个最终的加班时间的确认过程;

事件登记:是用来登记其它产生的一些事件的一些记录,包括事件名称、事件的开始时间和结束时间;

出差登记:是用来登记所有员工出差情况的记录,计算结果直接反应到考勤档案中来;

项目定义:是考勤软件的核心功能之一,是用来设定考勤中所有上班时间,加班时间,周末加班时间、请假、迟到、早退、旷工及所有涉及考勤项目所有计算算法的一个设定工具,所有算法可根据每个企业的不同设定不同的算法,而不需要系统公司修改程序来实现,更好的满足了企业在不同发展时期一个需要;

考勤报表:综上功能一旦启用,作为考勤人员,每天只要打开电脑查看考勤报表即可,所有员工的考勤记录,异常记录,全部在此档案显示;

考勤审核:具有权限的操作人员可复核考勤档案,一旦复核,考勤档案即不可修改;

薪资管理模块

自定义工资项目:定义工资项目,包括固定项目(如底薪标准、津贴)、变动项目(如奖金、水电费)等;

自动计算所得税:定义所得税计算标准,计算工资时自动计算出个人所得税;

工资公式:工资模块的核心功能,自定义设置不同公司的工资条的薪资项目和计算方法,可以支持任何函数,可计算出一切只要有条件的工资项目数据来,工资项目数自由增加或减少,和人事模块、考勤模块里所有的数据无缝连接,无需和人事部过多的沟通;

工资计算:该模块是工资计算的主要核心功能,根据定义好的工资公式,快速计算出本月或多月的工资数据,可快速打印出工资条,工资表等信息;

工资复核:具有权限的人员可对工资数据进行复核工作,一旦复核,将无法更改工资数据,除非具有反复核的功能;

工资条:自动计算出人员的工资明细表、工资条,支持工资条格式套打;
工资明细:查看工资单各个项目的的详细金额,以及出勤情况等;
工资统计报表:包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等;

导入工资数据:在计算工资时,有些公司的项目是车间提供EXCEL表格项,因为有些不固定项作为计算工资的财务单位无法通过公式获得,只有手工输入,所以有些公司这个工作是由车间来形成EXCEL文档再来直接导入到工资表里去;

消费管理模块

收费类型:大致可分为记次就餐、充值消费、订(销)餐消费三种模式;

记次就餐:不必考虑卡上是否有钱,就餐时间段内刷一次卡记录一次,每个用户可按早、中、晚、宵夜按天、月自动统计数据;

充值消费:帐上(卡上)有钱,每次消费的金额由消费的情况决定,输入消费金额后刷卡,每个用户可按早、中、晚、宵夜按天、月自动统计数据;

订餐消费:用户事先要在规定的时间内订餐,然后在规定时间段内刷卡消费,未订餐人员刷卡消费会提示报警,事先确定用餐人数、避免浪费;

餐次设定:用来设定公司的餐段时间;

结算管理:用来开户、充值、退款、销户;

数据查询:用户数据查询,日、月汇总查询;

门禁管理模块

对每个用户及对应终端可严格控制开门权限,包括有效时间段,法定节假日等;
实时监控,随时查询每个时刻每张门的进出情况。

具有电子地图功能。
具有非法卡刷卡报警功能,具有防潜回、防尾随功能,具有门长时间未关报警功能。

视频抓拍功能:通过部署在门口的摄像头,联动视频录像机,通过门禁管理软件实现视频监控功能,在刷卡时进行图像抓拍,产生的照片文件即时存入电脑。

宿舍管理模块

可以设置不同的宿舍类别,可设定每种宿舍类型的床位数;每种类型可以按职务、等级、性别、部门来进行划分;

可快速查询到全厂所有宿舍楼的所有房间的使用情况,有利于后勤人员快速安排待安排的员工入住,从而使工作效率比原始手工按排要提高300%;

水电管理:根据每个房间的床位、或入住人员、或入住人员的入住天数来决定分配水电费的管理与分配,每月只要填入上月水费与电费,系统可自动计算出每位员工应分滩的水电费的费用,和薪资模块无缝连接,提高人事和财务人员的沟通效率;

公用模块管理

设备管理:管理设备用途及设置;

操作日志:详细记录每位操作人员的操作明细记录,包括每个模块的新增,删除,修改,审核等详细操作日志记录明细;

用户权限:设定每一个用户的明细权限,包括个人的菜单权限,有无新增权限,有无功能权限,有无删除权限,有无修改及审核权限,还包括部门权限,分配不同部门人员只能具有查看本部门人员的权限,列定义权限,不同的用户,可查看不同的模块项目等权限;

系统选项:设定本系统的一些参数,如人事必输项,照片保存目录,员工工号的产生规则等一些信息;

数据字典:用来设定系统中的如员工类型,职称、车间、组别、工资级别等数据内容;

系统备份:数据库备份与清除系统过期数据;

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