如何选择考勤系统(一)考勤系统简单吗 人脸识别考勤机门禁考勤系统考勤管理系统标准版
发布时间:2014-01-11 11:51:31 来源:人脸识别软件 作者:人脸识别系统
市面上有很多款考勤管理系统,用户觉得好用的却不多。没有做过考勤系统的人都会觉得:做考勤软件很容易啊,不就是把两次签到时间相减得到一个出勤的时间嘛。而实际上一个企业的考勤,不用说几千人的工厂,就算是几十个人的写字楼性质的公司,都需要做很多种情况的处理,如:
1、各种请假登记,病假、事假、年假、婚假、产假、丧家、探亲假、哺乳假等等;还要区分有薪假、无薪假;
2、员工忘记签到,确实上了班,所以需要补签,要算正常出勤;
3、企业的财务人员要经常外出银行办事,需要做外出处理;
4、企业的老总不用签到,得特殊处理;
5、迟到、早退的规则各个公司都可能不同,有的是晚一分钟就算迟到,有的是晚十分钟才算迟到;有的是晚半小时就不算迟到了,要算矿工;
6、员工出差的数据要体现,而出差离开公司、出差完回到公司需要签到的制度又不同;
7、用户希望考勤系统的报表能看到迟到、早退、缺勤、请假、加班、外出、出差、应出勤、实际出勤的数据,有个人的、有部门统计的,有明细的、有汇总的;
......
对于几千人的工厂就有更多需求需要满足:不同的车间有不同的上下班时间、为了机器的24小时利用需要员工三班倒、四班倒上班;员工每天可能会加班,要算加班费;公司规模较大,管理考勤的人员也多,需要软件有不同的操作员、不同的部门权限、不同操作(如人员录入、排班、补签时间、假期登记、加班登记、报表查看)的权限......
再到技术层面上的数据库管理:备份、压缩、修复、还原、旧数据清除等。以前用纸卡考勤机员工每天在考勤机上看卡位打卡,操作比较麻烦,人员多时需要排队;后来出现了ID、IC感应卡考勤机,只要拿卡在感应卡考勤机上轻轻一晃就OK了,但容易出现把卡让别人拿着代考勤的情况;现在随着指纹识别技术的成熟,指纹考勤机越来越普及了。如果在考勤软件中增加这些设备,就还需要有对设备的设置、数据采集、人员信息注册到设备中去。
笔者觉得一个好的考勤管理系统需要做到:
1、考勤系统要易于安装;
2、考勤系统能够处理这些基本考勤需求;
3、考勤系统有好的易用性;
4、考勤系统要有足够的智能化;
5、考勤系统能够提供丰富实用的报表;
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