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员工考勤记录表对企业的重要性

发布时间:2017-11-08 14:53:34  来源:  作者:人脸识别系统

  据统计,超过50%的劳动争议案件涉及工资问题,而超过80%的案件又涉及到加班工资,关于加班工资的纠纷,员工考勤记录表往往是决定官司胜负的关键证据,因此,人力资源部门对员工考勤记录必须重视,而且记录必须正规并有法律效应。员工考勤记录表对企业来说到底有多重要呢?考勤报表怎么制作呢?

  员工考勤记录常见问题汇总

  第一,缺乏考勤管理

  有些自认为人性化的企业,对于几乎所有企业都去做的考勤不屑一顾,企业内部根本不存在考勤管理,一切都靠员工自觉,员工自觉性高按时上下班也就罢了,如果出现劳动纠纷,没有考勤记录或者连一份考勤制度都没有,那么,员工如果在加班工资上做文章,企业极容易败诉。单位管理再宽松再人性化,最基本的考勤管理还是必须的,尤其是涉及到加班问题。

  第二,工作时间超出每周40小时

  考勤记录表应该是能够体现员工工作时间的,而且,员工工作时间必须保证在每周40小时以内,如果因为考勤记录表记录不规范导致工时上有超出每周40小时的嫌疑,那么,员工是可以申请劳动仲裁要求企业支付超出部分的加班工资的。因此,考勤记录表必须明确上班时间和休息时间,尤其是午休时间极容易被计入上班时间之中。

  第三,考勤记录表没有员工签名确认

  如今,企业的考勤方式越来越多样,而最原始的纸质签到考勤方式早已被淘汰,以至于考勤数据基本上都是电子版,而为了方便,许多企业的考勤核对也是在线上进行的,这是不利于维护企业利益的,正确来说,人力资源部还是应该将考勤记录表打印出来交予被考勤员工本人签名确认的。

  第四,考勤记录时间不具体

  不规范的考勤记录表会给企业带来麻烦,比如人工登记的考勤记录表只记录出勤、事假、病假、旷工等考勤状态,而对出勤的具体时间没有作出具体的记录,这样的考勤表是没办法证明员工的实际上班时间的,加班工资问题就极容易出现了。

  第五,考勤记录表未明确午休时间

  考勤记录表只记录上下班时间而忽略了午休时间的情况太多了,有人认为企业规章制度对午休时间作了规定就可以了,其实不然,考勤记录表也是应该明确显示的,否则,你明明给员工足足两个小时的午休时间甚至更多,纠纷产生时,员工为了多拿工资也可能说成是只休息了30分钟。

  第六,加班须填加班审批表

  加班审批表是对员工加班的一种事实确认,因为有些员工是自动延长加班时间或者说留在公司打发时间的,而如果员工照常打卡上下班了,那么,如果没有加班审批表的证明,员工自动延长而来的呆在公司的时间将被视为加班。

  第七,考勤记录表未妥善保管

  有了上述的阐述,相信大家都已经充分了解到员工考勤记录表对于企业的重要性,而有的企业,虽然有记录考勤的习惯,却因为管理混乱或者掉以轻心的心态对考勤记录表没有做到很好的保存,那么,再好的考勤记录也是徒劳。所以,员工考勤记录表必须做好归档以及统一规范的保存,人事部门应该对员工考勤记录作定期的整理。

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