四大标准衡量你的人事考勤管理系统是否好用

 

　　标准一：考勤自动化

 

　　人工手动做的考勤为什么要交给一套系统软件来做，要的就是提高企业的工作效率，所以，企业员工考勤系统必须是最大限度地减少手动工作的，所有人工的工作都应该交给软件来进行全自动处理：自动收集员工刷卡数据；自动识别分析考勤结果，准确判定员工的考勤状态；自动识别加班考勤数据；根据不同的考勤方案，自动匹配排班……全自动化的考勤管理系统使用之后，人力资源部在考勤方面要做的就只是考勤异常的处理以及数据的确认，一套好用的人事考勤管理系统还应该每日，每周或者每月汇总考勤结果报告，考勤统计数据随时可查看。

 

　　标准二：考勤智能化

 

　　考勤管理系统的智能化是建立在自动化基础之上的，可以说，考勤数据当中，90%的正常考勤事务都是自动化就可以解决的，而剩余的10%非正常考勤事务则需要人工参与，例如判断刷卡异常的数据是忘带卡还是请假或是其他原因，如果人力资源部人工手动录入了补打卡信息，系统能够立即对应，同时，异常将会解除。另外，实力越强的开发团队越能为考勤管理系统配备更加让人惊喜的智能化功能。

 

　　标准三：考勤系统平台化

 

　　平台化的考勤管理系统能够为员工提供非常关键的员工自助功能，也就是说，员工可以直接登陆平台系统了解自己的考勤情况，打卡是否成功，是否漏打卡，是否需要补卡，排班情况，加班情况，有了平台化的考勤系统，使用传统方式考勤的企业人事部所面临的频繁的考勤咨询就可以直接避免了，这是能够极大地提高员工满意度的，也提高了考勤专员的工作效率，甚至不需要设置专门负责考勤这一块的职位，一切都可以放心地交由一个考勤系统代劳。

 

　　标准四：考勤管理系统国际化

 

　　这里所谓的考勤管理系统国际化，目前来说要求不高，仅仅是系统各个界面显示语言的国际化，即考勤系统需要支持多种语言以方便企业中不同语种的员工使用。首先，中文方面就必须支持简体和繁体，港澳台企业一般都会要求繁体，而有外籍员工的企业，基础要求就是英文，除此之外，日文、韩文、法文、俄文等语言的支持也将日益普遍。