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EHR系统,帮助企业实现高效员工管理

发布时间:2018-11-22 13:24:24  来源:深圳市仁勤科技有限公司  作者:人脸识别系统

员工管理,是我们HR日常人力资源管理工作中重要的一环,常常也是耗费HR时间与精力最多的一项工作。我司顺利实施上线了仁勤科技人力资源管理系统之后,通过运用EHR系统中相应的功能模块,员工管理这项原本复杂繁琐的工作一下子变得轻松简单了。本文将着眼于EHR系统的一些相关功能应用,来具体探讨如何利用EHR系统来实现高效员工管理。

 

一、员工管理主要包括哪些方面的工作

员工管理工作内容主要包括对员工的企业生命周期的全方位管理。所谓员工的业生命周期,指的是员工一个企业从引入阶段、成长阶段、成熟阶段到衰退阶段一整个周期。从人力资源管理这个角度来看,员工管理主要包括员工相关的“入、转、调、离”异动管理

----入,即对员工的入职管理。主要工作包括员工基础信息录入、档案管理、合同签订、入职引导、办理社保公积金等等。

----转,即对员工的转正管理。主要工作包括转正提醒、转正申请、转正审批等。

----调,即对员工的调动管理。主要包括调动申请、调动审批、调动生效等。

----离,即对员工的离职管理。主要包括解除劳动合同、工作交接、停薪停保停公积金等一系列的后续工作。

二、利用EHR系统高效处理员工管理相关工作

1. 关于员工的入职管理。

EHR管理系统上有多个不同的员工个人基础信息录入通道。更为便捷的是,新员工确认入职之后系统可自动生成一个页面链接,HR将此链接发送给预入职员工后,员工可以自主在此链接页面上将自己的个人基础信息录入进去。入职后经HR审核就可以一键将员工信息转入至员工花名册了。此外,仁勤科技EHR系统的档案管理模块可支持员工的个人档案全部数据化线上管理,而这些电子档案的录入都可以由员工本人在自己的手机端自主拍照上传完成。员工合同的签订工作也可以在系统上批量操作,且系统支持对合同的一键套打功能。这些细节性的特色功能看似不起眼,但实际上从很大程度上减轻了HR的录入工作量,也避免了录入过程中可能产生的失误。

2. 关于员工的转调管理。

员工的各种异动情况,都可以通过EHR系统的人事流程模块来处理。鉴于整个平台数据的联动性,相关流程流转完毕之后,员工的转正和调动等异动信息会自动在系统的员工管理模块中更新和留存。值得一提的是,基于仁勤科技EHR系统强大的预警提醒机制,所有的合同签订、员工转正等待办事项工作提醒,都将在系统内被自动推送到HR的个人门户平台上,这种预警提醒功能将从很大程度上帮助HR避免工作遗漏的情况。

3. 关于员工的离职管理。

关于员工离职,EHR系统的一个特色功能,是系统可自动处理与员工离职相关的一系列后续代办工作,比如给离职员工停薪、停保、停公积金,解除劳动合同等。EHR系统还有一个功能亮点,对于因为个人主观故意而给企业造成重大损失的员工,HR还能将其设置进系统的黑名单里。这样一来,对于一些大型连锁企业而言,这类员工就无法在该企业的其他根结组织中再次重复入职了。这些极具特色的细节功能设置非常的人性化,考虑到了人事管理工作的方方面面,是真正为HR着想,最大限度地支持HR的工作。

三、人力资源管理系统平台架起员工与HR之间的沟通桥梁

如考勤管理、绩效评价等人事相关的事务,若员工有需要提起申诉的情况,员工自己可以自主在EHR系统的人事流程模块上直接发起申诉流程。HR收到申诉申请之后直接在系统上就可以针对具体情况进行下一步的处理。通过系统,员工还可以自助办理其他的各项人事流程工作,如请假、出差、加班等。如此不仅促进了企业管理的规范化,同时也降低了企业的沟通成本,提升了管理效率。

结语:员工管理是企业人力资源管理中一项重要的基础性工作。而此次EHR管理系统的成功上线,通过系统工具与员工管理工作的结合,从真正意义上帮助企业实现高效员工管理,促进企业人力资源管理工作的升级。

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